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AI Agent Data Processing Agreement (DPA) / Acuerdo de Encargado de Tratamiento (DPA)

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AI Agent Data Processing Agreement (DPA) / Acuerdo de Encargado de Tratamiento

Effective date / Fecha de entrada en vigor: 2026-09-05
Provider / Proveedor: Alexa Web Servers · info@alexawebservers.com

1) Roles / Roles

EN: The client is the Data Controller and Alexa Web Servers acts as Data Processor when operating AI Agent Hosting on the client’s instructions.
ES: El cliente es el Responsable del Tratamiento y Alexa Web Servers actúa como Encargado del Tratamiento al operar AI Agent Hosting siguiendo instrucciones del cliente.

2) Subject and duration / Objeto y duración

EN: Processing covers conversation data, files, and configuration required to deliver the contracted service during the active subscription term.
ES: El tratamiento cubre datos de conversación, archivos y configuración necesarios para prestar el servicio contratado durante la suscripción activa.

3) Data categories / Categorías de datos

  • EN: End-user messages, optional uploaded files, account identifiers, and service logs.
  • ES: Mensajes de usuarios finales, archivos subidos opcionalmente, identificadores de cuenta y registros de servicio.

4) Processor obligations / Obligaciones del encargado

  • EN: Process data only under documented instructions.
  • EN: Keep confidentiality and apply technical/organizational safeguards.
  • EN: Support rights requests and deletion workflows.
  • ES: Tratar datos únicamente bajo instrucciones documentadas.
  • ES: Mantener confidencialidad y aplicar medidas técnicas/organizativas.
  • ES: Asistir en solicitudes de derechos y flujos de eliminación.

5) Sub-processors / Subencargados

EN: Infrastructure or model providers may act as sub-processors only where necessary for service delivery. Equivalent contractual safeguards apply.
ES: Proveedores de infraestructura o modelos pueden actuar como subencargados cuando sea necesario para prestar el servicio. Se aplican salvaguardas contractuales equivalentes.

6) Retention and deletion / Retención y eliminación

EN: Data is retained according to the AI Agent Data Retention policy. On contract end or valid deletion request, data is erased or anonymized within operational and legal limits.
ES: Los datos se conservan según la política de Retención de Datos del Agente de IA. Al finalizar el contrato o ante solicitud válida de eliminación, los datos se borran o anonimizan dentro de límites operativos y legales.

7) Contact / Contacto

EN: DPA/privacy requests: info@alexawebservers.com
ES: Solicitudes de DPA/privacidad: info@alexawebservers.com

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