El procesamiento de gastos es una de las tareas administrativas que m\u00e1s tiempo consume en una peque\u00f1a empresa, y es casi completamente mec\u00e1nico. Alguien descarga un PDF de factura, abre el sistema de contabilidad, crea una nueva entrada de gasto, escribe el nombre del proveedor, la fecha, el importe y el IVA, lo guarda y pasa al siguiente. La misma acci\u00f3n, repetida decenas de veces al mes. Constru\u00ed la automatizaci\u00f3n de Procesamiento de Gastos para hacer exactamente ese trabajo \u2014 de forma fiable, a cualquier hora del d\u00eda, sin necesidad de que una persona se siente frente a la pantalla haci\u00e9ndolo.<\/p>\n
La automatizaci\u00f3n vigila una bandeja de entrada de email designada o una carpeta de subida de archivos para detectar nuevas facturas de gastos. Cuando llega un nuevo documento, extrae los campos relevantes mediante OCR, valida los datos seg\u00fan tus reglas configuradas y crea la entrada correspondiente en tu sistema de contabilidad. Todo el ciclo lleva segundos por factura.<\/p>\n
El plan Starter procesa hasta 50 facturas al mes. Para la mayor\u00eda de los aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas, eso supera c\u00f3modamente el volumen mensual t\u00edpico. Configuras la fuente de documentos entrantes en Por cada factura la automatizaci\u00f3n extrae el nombre del proveedor, n\u00famero de factura, fecha de factura, importe neto, tipo de IVA e importe total. Crea un borrador de entrada de gasto en el sistema de contabilidad y env\u00eda un breve resumen de confirmaci\u00f3n por email al final de cada procesamiento. Cualquier documento en el que la automatizaci\u00f3n tenga baja confianza en uno o m\u00e1s campos se coloca en una cola de revisi\u00f3n manual para que puedas corregirlo y confirmarlo antes de registrarlo.<\/p>\n El plan Pro elimina el l\u00edmite mensual de 50 facturas y a\u00f1ade dos funcionalidades que importan a medida que el negocio crece. Primero, admite m\u00faltiples cuentas de proveedores. Si tienes procesos de compra separados para distintas partes del negocio \u2014 por ejemplo, un equipo de marketing que gasta en suscripciones de software y un equipo de operaciones que gasta en suministros f\u00edsicos \u2014 puedes configurar direcciones de bandeja de entrada separadas y categor\u00edas contables separadas para cada uno, todo gestionado desde un \u00fanico panel.<\/p>\n Segundo, el plan Pro incluye categorizaci\u00f3n autom\u00e1tica. En lugar de registrar cada gasto como una gen\u00e9rica \u00abcompra\u00bb, la automatizaci\u00f3n asigna cada entrada a la categor\u00eda apropiada de tu plan de cuentas bas\u00e1ndose en el nombre del proveedor, la descripci\u00f3n de la factura y las l\u00edneas del documento que puede leer. La l\u00f3gica de categorizaci\u00f3n es configurable: mapeas nombres de proveedores y palabras clave a categor\u00edas una vez, y la automatizaci\u00f3n aplica esas reglas en cada factura posterior del mismo origen.<\/p>\n El plan Pro tambi\u00e9n funciona con un calendario de proceso nocturno, de modo que tus libros se actualizan cada ma\u00f1ana sin ninguna intervenci\u00f3n manual. El plan Starter procesa los documentos conforme llegan.<\/p>\n Despu\u00e9s de suscribirte, completas la configuraci\u00f3n en No se necesitan plugins ni integraciones de terceros en el lado del sistema contable m\u00e1s all\u00e1 del acceso API est\u00e1ndar que proporcionan la mayor\u00eda de las plataformas contables modernas.<\/p>\n La automatizaci\u00f3n de Procesamiento de Gastos es adecuada para cualquier negocio que recibe un flujo regular de facturas de proveedores y actualmente las procesa manualmente. Los aut\u00f3nomos con un n\u00famero moderado de gastos mensuales se benefician del plan Starter porque elimina una tarea que, aunque peque\u00f1a, es sistem\u00e1ticamente tediosa. Los negocios en crecimiento con m\u00faltiples proveedores y requisitos de categorizaci\u00f3n m\u00e1s complejos se benefician m\u00e1s del plan Pro.<\/p>\n Si tu contable actualmente dedica tiempo al final de cada mes a introducir facturas manualmente, o si lo haces t\u00fa mismo, esta automatizaci\u00f3n se amortiza en la primera semana.<\/p>\n Expense Processing Starter cuesta 19 EUR al mes<\/strong> y gestiona hasta 50 facturas mensuales. El plan Pro cuesta 39 EUR al mes<\/strong> e incluye facturas ilimitadas, soporte multi-proveedor y categorizaci\u00f3n autom\u00e1tica. Ambos planes son mensuales sin compromiso m\u00ednimo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" C\u00f3mo funciona la automatizaci\u00f3n de Procesamiento de Gastos El procesamiento de gastos es una de las tareas administrativas que m\u00e1s tiempo consume en una peque\u00f1a empresa, y es casi completamente mec\u00e1nico. 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Configuraci\u00f3n<\/h2>\n
\/my-account\/<\/code>. Proporcionas los detalles de la fuente de documentos entrantes, las credenciales de API de tu sistema de contabilidad, y opcionalmente tus reglas de categorizaci\u00f3n (Pro). Una ejecuci\u00f3n de prueba procesa una factura de muestra y te muestra qu\u00e9 campos se extrajeron y qu\u00e9 entrada se habr\u00eda creado, para que puedas verificar la integraci\u00f3n antes de que entre en producci\u00f3n.<\/p>\nPara qui\u00e9n es<\/h2>\n
Precios<\/h2>\n